Gestão em QSMS-RS e Sustentabilidade

Como consultor recebemos pedidos de nossos colegas para orientar ou implantar sistema de gestão seja ESG/QSMS-RS & Sustentabilidade ou outros  

No caso hoje, vamos falar do SGA, e fica nossa dica aqui para orientar.

Como você pode melhorar suas chances de sucesso na implantação de um sistema robusto de gestão ambiental?

Durante a implantação você irá enfrentar desafios para manter seu projeto na direção certa, e controlando estes desafios você pode ajudar a manter o seu progresso na direção.

Por onde começar

Implementação de um sistema de gestão ambiental (SGA) de acordo com os requisitos da ISO 14001 variarão de organização para empresa, então não há nenhum lugar para começar.

 Para ter sucesso, uma vez implementado, o SGA precisa ser organização específica, abordando os processos e interacções ambientais que são exclusivas para sua empresa.

Por esta razão, é melhor começar com algum tipo de análise de lacunas (GAP ANALYSIS) que compara suas atuais práticas de gestão ambiental com os requisitos da ISO 14001, em que vai deixar você saber o que mais precisa ser feito para ser totalmente compatível.

 Esta lista de elementos ausentes, você pode desenvolver um prazo razoável e o orçamento necessário para colocar os processos no lugar para preencher a lacuna.

A partir daqui você está sobre uma base sólida para iniciar a implementação da ISO 14001 sem surpresas que poderia ter sido esperado e evitados.

Apoio à gestão é crucial

Você pode conseguir sem o apoio da direção?

Embora possa ser possível fazer isso sem muito apoio, mantendo o sistema de gestão ambiental sem suporte contínuo da alta direção será difícil se não impossível.

Sem o apoio, a implementação de um SGA é quase certa que vai naufragar falhar.

A direção deve apoiar para tornar claro que os recursos adequados (por exemplo, dinheiro e recursos humanos) estejam disponíveis e as barreiras podem ser superadas.

Começar com o básico

Há quatro elementos básicos de um sistema de boa gestão ambiental que devem ser postas em prática em primeiro lugar.

Política ambiental: esta política vem da alta direção e descreve as intenções e a direção de como a organização abordará seu efeito sobre o meio ambiente.

Requisitos legais: identificando, compreensão, e manter o conhecimento das leis ambientais que são aplicáveis à sua empresa, você pode trabalhar em direção a conformidade legal e construir seu SGA para suportar isto.

Aspectos ambientais: Os aspectos ambientais são as formas que os processos da organização interagirem com o ambiente, positivamente ou negativamente.

Compreender essas interações é uma pedra angular do sistema de gestão ambiental, concebido para os requisitos da ISO 14001.

Objetivos, metas e programas: uma vez que você implementou a política ambiental, gerenciamento de requisitos legais e os aspectos ambientais, você pode desenvolver objetivos, metas e um programa para focar a melhoria exigida para a sua empresa.

Afinal de contas, melhoria é a razão para implementar um SGA.

Enquanto estes são os primeiros documentos para fazer, existem outros.

Para obter mais informações sobre o que precisa ser documentado em um SGA, fale conosco depois

Escolher o representante certo do SGA

Ter um membro da gestão responsável pelo sistema de gestão ambiental não é apenas um requisito da ISO 14001, mas também é uma boa ideia.

Essa pessoa é a canalização para a direção saber mais sobre como o SGA está funcionando, que recursos são necessários, e que melhorias precisam ser feitas.

 Escolhendo a pessoa certa para este trabalho, você pode construir em cima do suporte do gerenciamento que você já apresentou como fundamento da seu SGA, mas ter uma pessoa ineficaz neste papel pode causar atrasos e problemas.

Se esta é a primeira vez que você implementa o SGA, que é o caso com a maioria das organizações, você terá que encontrar uma maneira de reunir o conhecimento necessário implementar com sucesso seu SGA.

Existem basicamente três opções:

Usando apenas seus colaboradores: quando você fizer isso, você precisará encontrar formação por si mesmo ou seus colegas que fará com certeza que você não perca nada na sua implementação.

Você pode enviar colaboradores para treinamentos ou reunir ferramentas on-line como modelo e tutoriais que ajudarão a garantem o seu sucesso

Com ajuda externa: você pode optar por implementar o SGA em sua própria organização, mas usando alguns recursos externos para ajudar a tornar o trabalho mais fácil.

Consultor para fazer o trabalho: você sempre pode contratar um consultor para fazer todo o trabalho por você.

 Enquanto isto pode ser mais rápido, mas corre o risco de o consultor não saber passar todo o conhecimento necessário tornando-se mais difícil de manter depois.

Planejar bem, e sua implementação é chave do sucesso

Estamos juntos

Publicado por Roberto Roche

Roberto Roche ao longo de três décadas consolidou sua experiência exercendo vários cargos de alta direção em QSMS–RS & Sustentabilidade nas áreas de Óleo & Gás, Construção Civil Pesada, Montagem Industrial, Portos e Mineração em mais de 15 países na América Latina, África e Oriente Médio como Mars, Queiroz Galvao Internacional e Odebrecht Internacional e Imerys .

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