Esta semana, para alguns dos nossos clientes examinamos o planejamento de emergência e, especificamente, como realizar uma análise de vulnerabilidade em algumas obras de infraestrutura de eólicas, portos e PCHs.

Se há uma coisa que estamos assistindo, é que desastres e emergências podem acontecer em qualquer lugar independente do segmento operacional, e ainda encontro a turma totalmente despreparada, ou melhor PAGANDO PARA VER.

Achando que nada vai acontecer!!!

Você não pode apenas esperar que eventos de emergência não aconteçam em sua área. 

Você precisa ter um plano de emergência. 

Estabeleça uma equipe de planejamento, começando por essas três etapas:

• Analisar recursos e riscos;
• Desenvolver o plano;
• Implementar o plano;

Vamos nos concentrar agora, analisando capacidades e perigos.

 Isso envolve coletar informações sobre suas capacidades atuais e potenciais riscos e emergências e, em seguida, realizar uma análise de vulnerabilidade para determinar seus recursos para lidar com emergências. 

A parte de coleta de informações envolve: 

• Revisão de planos e políticas internas (por exemplo, plano de evacuação, plano de proteção contra incêndios, procedimentos de segurança etc.)
• Reunião com grupos externos (por exemplo, agências governamentais, organizações comunitárias, serviços públicos)
• Identificação de regulamentos federais, estaduais e locais aplicáveis (por exemplo, normas de segurança e saúde ocupacional, regulamentos ambientais, códigos de incêndio etc.)
• Identificação de produtos, serviços e operações críticas (por exemplo, produtos e serviços da empresa, produtos e serviços prestados por fornecedores, serviços de linha de vida como energia elétrica, água, esgoto e gás, e operações, equipamentos e pessoal vitais para manter o negócio em andamento)
• Identificação de recursos e recursos internos (por exemplo, recursos e recursos que podem ser necessários em uma emergência, incluindo pessoal, equipamentos, instalações, sistemas de backup)
• Identificação de recursos externos (por exemplo, escritório local de gestão de emergências, bombeiros, hospitais, polícia etc.)

A próxima tarefa é realizar uma análise para avaliar a vulnerabilidade da sua operação, que determina a probabilidade e o impacto potencial de cada emergência.  

Pense e imagine em um simples tabela, ok

• Liste emergências potenciais;

Na primeira coluna da tabela, liste todas as emergências que possam afetar suas instalações, incluindo as identificadas pelo escritório local de gerenciamento de emergências. 

Considere tanto as emergências que podem ocorrer em sua instalação quanto aquelas que podem ocorrer em sua comunidade. 

Pense nos tipos de emergências que ocorreram em sua área (por exemplo, incêndios, tempo severo, derramamentos de materiais perigosos, desastres naturais).

 A geografia é um fator, incluindo a proximidade de: planícies de inundação, barragens, empresas que produzem, armazenam, usam ou transportam materiais perigosos; principais rotas de transporte e aeroportos; e usinas nucleares. 

• A tecnologia é uma grande preocupação? 

O que poderia resultar de um processo ou falha no sistema? 

Os possíveis problemas incluem: incêndio, explosão, acidentes com produtos perigosos; falha do sistema de segurança, falha nas telecomunicações, falha do sistema de computador, falha de energia, falha do sistema de aquecimento/resfriamento e falha no sistema de notificação de emergência.

O erro humano é a maior causa de emergências no local de trabalho e pode resultar de má formação, má manutenção, descuido, má conduta, abuso de substâncias ou fadiga. 

Veja com muito cuidado o projeto e a construção de sua instalação para determinar quais tipos de emergências podem resultar. 

Considere a construção física da instalação, processos perigosos ou subprodutos, instalações para armazenamento de combustíveis, layout de equipamentos, iluminação, rotas de evacuação e saídas e proximidade de áreas de abrigo. 

• Com quais emergências ou perigos você vai lidar? 

Considere o que poderia acontecer como resultado de: Acesso proibido à instalação, perda de energia elétrica, linhas de comunicação para baixo, rede de gás rompida, danos à água, danos estruturais, contaminação do ar ou da água, explosão, desabamento de prédio, pessoas presas, liberação química. 

• Adicione

Na coluna de probabilidades, avalie a probabilidade de ocorrência de cada emergência. Isso é subjetivo, mas ainda útil.

 Use uma escala de 1 a 5 com 1 como a menor probabilidade e 5 como a mais alta.

Veja o potencial impacto humano de cada emergência a possibilidade de morte ou ferimento. 

Atribua uma classificação na coluna Impacto Humano da tabela de análise de vulnerabilidade, usando uma escala de 1 a 5. 

Considere a propriedade potencial para perdas e danos na coluna Impacto patrimonial usando a escala de 1 a 5. 

Considere o custo para substituir, o custo para configurar uma substituição temporária e o custo para reparar. 

Avaliar o potencial impacto da operação na escala de 1 a 5, olhando para o impacto da interrupção do negócio, funcionários incapazes de se apresentar ao trabalho, clientes incapazes de alcançar instalações, empresa em violação de acordos contratuais, imposição de multas e penalidades ou custos legais, interrupção de suprimentos críticos e interrupção da distribuição do produto. 

Avalie seus recursos internos e externos considerando cada emergência potencial do início ao fim e cada recurso que seria necessário para responder. 

Se você não tem os recursos e capacidades para responder e não acredita que os recursos externos serão capazes de responder tão rapidamente quanto quiser, você pode precisar desenvolver procedimentos de emergência adicionais, realizar treinamento adicional, adquirir mais equipamentos, estabelecer acordos de ajuda mútua e estabelecer acordos com empreiteiros especializados. 

Totalizar as pontuações de cada emergência ajudará você a determinar o planejamento e as prioridades de recursos, que estão cobertas no processo de planejamento de emergência.

Estamos juntos!