Em muitos setores, identificar aspectos ambientais, não apresenta muitas dificuldades. 

Se você gerencia uma refinaria ou canteiro de obras, alguns dos aspectos são tangíveis e até visíveis.

 Você pode ser capaz de ver evidências do impacto no meio ambiente olhando para as emissões, resíduos, e assim por diante.

Recentemente, fui chamado para uma consultoria para ajudar, onde os diretores em sua imensa área de trabalho/ administrativa pediram um “escritório limpo”, e o trabalho que eles já tinham realizado antes, não observavam nenhuma melhora, e certamente teriam problemas em obter uma boa avaliação do seu cliente, que em breve iria realizar uma auditoria de QSMS para fornecedores.

Mas cá entre nós, realmente sabemos o que é um é um aspecto ambiental?

Por definição, aspecto ambiental é “um elemento das atividades ou produtos ou serviços de uma organização que podem interagir com o meio ambiente”.

 Impacto ambiental é definido como “qualquer mudança no meio ambiente, seja adversa ou benéfica, total ou parcialmente resultante dos aspectos ambientais de uma organização”.

Se pensarmos nisso com cuidado, é fácil ver que toda organização, negócios e até mesmo domésticos tem um “impacto” no meio ambiente de algum tipo ou outro, e um SGA bem implantado facilita a avaliação, medição, análise e melhoria desses aspectos e os impactos resultantes.

Mas, de volta ao “escritório limpo”.

Certamente não tem muito impacto ambiental, passar na tal auditoria de QSMS do fornecedor será fácil, não é?

Identificação de aspectos ambientais na sua área administrativa não é tão óbvia.

Aspectos ambientais e os impactos estarão ao seu redor, alguns grandes e alguns pequenos.

Na verdade, seu impacto no meio ambiente através das ações de você e sua equipe começa antes mesmo de chegar ao escritório.

Como sua equipe viaja para o trabalho? Você incentiva e fornece facilidades para os colaboradores pedalar para trabalhar sempre que possível?

Você conscientiza sua equipe sobre os benefícios ambientais do uso do transporte público?

Hoje em dia, muitas pessoas dirigem para o trabalho você já olhou para as possibilidades e incentivos de incentivá-los a “compartilhar carros” sempre que possível?

Colocar tudo isso junto em uma “Política de Transporte” pode ser uma boa ideia.

Meça-os agora, coloque suas ações no lugar, meça e revise-as novamente.

O ciclo “Plan, Do, Check, Act” percorre todo sistema de gestão.

Compliance ambiental em um escritório, existe?

Sim, e cada região possui uma legislação diferente, é bom buscar quais e começar acompanhar a legislação e fornecer evidências de que você a entende e cumpre.

Você precisará considerar vários aspectos como :Você tem ar-condicionado? Que gases contém? Todos eles cumprem a legislação? Poluição sonora? Sistema de águas residuais?

Em um incêndio, para onde vai a água “rescaldo”?

Estas são apenas uma amostra dos aspectos que podem impactar potencialmente qualquer escritório.

 O controle e conhecendo a legislação ambiental e implementá-la adequadamente em seus negócios é fundamental, até na área administrativa.

Continuando ….

Você mede a pegada de carbono da sua organização? Você incentiva chamadas em videoconferência?

Todo mundo sabe que deixar as luzes em salas não utilizadas é financeiramente e ambientalmente prejudicial, como este seu controle hoje?

Todos nós consumimos materiais diariamente no escritório e como podemos garantir que somos as mais eficientes?

Talvez uma política de “Boas Práticas Ambientais no Escritório”, como em imprimimos usando os dois lados do papel, reduzimos o número de impressoras para desencorajar o consumo desnecessário de papel e energia, reciclamos o tempo todo sempre que possível, e assim por diante.

Existem muitas oportunidades para melhorar nossa eficiência ambiental dentro do escritório.

Então, é só isso? Não!

 Aposto que você tem uma política de compras, certo!

Você considera aspectos ambientais? Você usa papel reciclado quando possível? Você compra de organizações que possuem os mesmos valores que você?

Você pode promover melhorias no meio ambiente, pedindo à sua cadeia de suprimentos que trabalhe com os mesmos princípios ambientais que você e recompensando a disposição deles em fazê-lo com seus negócios ambientalmente corretos.

As sugestões mencionadas acima não apenas aproximarão você de obter um bom sistema de gestão ambiental, mas também fará de você parte de um “ciclo virtuoso”.

Dessa forma, seu desempenho ambiental aprimorado não ficará sozinho, mas incentivará outras pessoas em sua cadeia de suprimentos a melhorar também, com um benefício positivo para os resultados e a eficiência de todos e um benefício a longo prazo para o planeta.

Quanto mais cedo você começar, melhor.

Estamos juntos!