O progresso da sua gestão  começa por pensar de forma diferente e tornar-se mais focado.

Todas as organizações alcançarão um platô em seus esforços de melhoria contínua sem foco.

Aplicar mais recursos, mais programas e mais pessoas raramente é a resposta.

 Cinco regras devem ser seguidas quando se procura concentrar seus esforços.

Eles devem ser orientados por dados, relevantes, específicos, simples e visíveis.

Orientado a dados ;

 A criatividade pode ser necessária ao traçar um curso para o desconhecido ou com novos grupos de pessoas trabalhando juntas pela primeira vez.

Caso contrário, o que seus dados históricos lhe dizem sobre as áreas de foco necessárias?

Quão alinhados estão os esforços com a percepção dos dados?

 Após entrevistas de foco para um cliente, todos (100%) colaboradores relataram que o foco atual para a melhoria da segurança era sapatos ou botas de aço e limpeza.

Grande alinhamento, você pensaria.

No entanto, os dados mostraram que se o local tivesse sido perfeito nessas duas coisas nos últimos quatro anos, teria resolvido oito por cento das lesões.

 Eles estavam focados, mas na coisa errada.

Relevância ;

 O que você está se concentrando deve ser oportuno e adequado ao trabalho que os indivíduos estão realizando.

Também deve ser específico do trabalho e percebido como importante ou significativo.

Em janeiro, um cliente concentrou suas reuniões de segurança offshore na segurança de manutenção de cortadores de grama, no entanto, nesta época do ano, as equipes não estariam pensando em cortar, nem trabalhando em seus cortadores de grama, então o assunto não era relevante atualmente.

Especificidade ;

“Reduzir lesões nas mãos” é muito amplo.

 “Seja os guardiões de vossos irmãos e irmãs”, é muito amplo.

“Pense em segurança” é muito vago.

 Se a área de melhoria necessária está na conformidade, condições, capital, cultura ou a capacidade dos sistemas de prevenir e recuperar, quais são precisamente as áreas mais críticas, itens, comportamentos, pessoas, hora do dia, dia da semana e a coisa a fazer que fará a diferença mais significativa?

 Para verificar, é específico o suficiente?

Pergunte a várias pessoas o que o foco significa para elas.

Mais especificidade é necessária se você não tiver alinhamento sobre o significado e a ação necessária.

Simplicidade;

Certamente, problemas complexos podem exigir soluções complexas.

Ainda assim, se quisermos incorporar o foco a um grupo de trabalho e, eventualmente, torná-lo cultural, devemos trabalhar para simplificar o complexo.

Pergunte: é simples e fácil de entender, aprender e usar?

 É livre de extravagância, luxo e complexidade?

 Existem medidas desnecessárias ou burocracia desnecessária?

Você pode reduzi-lo ao essencial?

Visibilidade;

O que um letreiro de piso molhado faz pela maioria de nós?

Isso nos leva a desacelerar e pisar com mais cuidado e leveza.

 Lembro-me de ver uma placa em um equipamento de distribuição de energia em uma área remota na África  

Dizia: “Cuidado, cobras provavelmente dentro”.

 Ao olhar para além do óbvio, como isso continua a acontecer?

 Chama a atenção para um risco imprevisto.

O foco deve ser reforçado no ponto de decisão ou próximo dele.

Devemos trabalhar para colocar a área ou item de foco na cabeça e nos hábitos daqueles que realizam o trabalho e tomam decisões ao longo do dia.

 Mas esse foco não pode competir com várias outras coisas, ou as pessoas começarão a ignorá-lo

A gestão visual torna-se cada vez mais importante à medida que outras áreas da empresa competem pela atenção dos colaboradores.

Considerando essas cinco regras, como você pode concentrar melhor seus esforços de melhoria?

Use-os como qualificadores de decisão para trazer foco aos esforços para melhorar o desempenho e a cultura dos negócios.

 Meça suas decisões perguntando: é orientado por dados?

 É relevante? É específico? É simples? Como torná-lo visível?

Estamos juntos