Ao implementar um SGA, sua organização precisará construir um sistema que pelo menos atenda a norma 14001 e forneça evidências de melhoria contínua de forma contínua.
Você terá estabelecido suas metas, e você terá realizado sua revisão de gestão (assim espero)
Você estará ciente do ciclo “PDCA”, e deve ter planos para garantir que seus objetivos possam ser medidos, cumpridos e melhorados.
Seguem algumas sugestões baseadas em nossa vivência e experiência nessas 4 décadas no mundo corporativo.
E só Deus sabe como eu sobrevivi e não sai enlouquecido! rsrs
Se você estabeleceu seu SGA, essas dicas podem ajudá-lo a alcançar um nível melhor de desempenho mais cedo em seu ciclo “PDCA ” do que de outra forma.
– Engajamento das partes interessadas (Tarefa de Hércules, acredite em mim)
Muitas organizações só olham para dentro ao definir objetivos ambientais.
Certifique-se de que você também olhe para fora e consulte as partes interessadas, sejam elas a comunidade local ou simplesmente as organizações que você fornece.
Um quadro mais arredondado das ameaças e oportunidades que existem interna e externamente ajudará você a desenvolver aspectos e objetivos mais arredondados.
– Comitês e grupos de ação
Esta é uma excelente maneira de melhorar o desempenho do seu SGA.
Configure um grupo com membros regulares e talvez alguns membros rotativos para tentar garantir que o maior número possível de colaboradores esteja envolvido, dependendo do tamanho da sua organização.
O compartilhamento de opiniões, a formação conjunta de métodos para encontrar melhorias e a melhor comunicação que o envolvimento dos colaboradores traz serão todos de grande benefício para o seu SGA
– Incentivos aos colaboradores
As pessoas mais próximas do processo muitas vezes têm as melhores ideias, mas muitas só respondem quando perguntadas.
Oferecer um incentivo simples, um prêmio ou um voucher, pode incentivar os colaboradores a oferecer informações anteriormente indisponíveis à sua SGA.
Recompensar positividade e sugestões que ajudam a melhorar o desempenho.
Divulgar os resultados e incentivar o envolvimento.
– Esteja aberto e se comunique
Por exemplo, muitas organizações apenas publicam e comunicam os principais resultados dos indicadores de desempenho, mas não processos e resultados de análise interna ou gerenciamento de riscos.
Sempre que possível, disponibilize-os aos seus colaboradores, o envolvimento e o empoderamento garantirão que o fluxo de ideias e a sensação de trabalhar coletivamente em direção aos seus objetivos mantenham o desempenho da SGA no topo da consciência de seus colaboradores facilitem a melhoria.
– Celebre suas conquistas
Fundamental certificar de que todos saibam o quanto o SGA está se saindo bem.
Aproveite o tempo para desfrutar da conquista e certifique-se de que seus colaboradores reconheçam a importância de melhorar e alcançar continuamente, dado o benefício tanto para sua organização quanto para o meio ambiente.
Nenhuma das sugestões acima, isoladamente, vai ajudá-lo a alcançar o sucesso, mas uma combinação de todas elas vai ajudá-lo a construir um SGA eficiente sem ter que gastar tempo valioso aprendendo as lições que eles ajudam a reparar.
Os benefícios podem ser significativos, pois o envolvimento dos colaboradores pode ser a chave para a “compra” da sua força de trabalho para melhorar e sustentar o desempenho ambiental da empresa.
O velho provérbio diz que “muitas mãos fazem o trabalho leve”, e isso pode ser verdade quando se trata do SGA da sua organização
Envolver o maior número possível de colaboradores e compartilhar informações e opiniões em sua equipe, ajudará você a construir um SGA forte e garantir que o fluxo de dados para frente e para trás facilite a revisão, melhoria e realização.
Em nenhum momento você pode vir trabalhar diariamente para encontrar uma série de sugestões de melhoria SGA em sua caixa de entrada. Isso ajuda sua organização, ajuda seus stakeholders, ajuda a reduzir seus custos e ajuda o meio ambiente.
E dá à sua equipe a sensação de conquista que todos buscamos quando vamos trabalhar.
Estamos juntos!
