Durante a implantação, você irá enfrentar desafios para manter seu projeto na direção certa, e controlando estes desafios você pode ajudar a manter o seu progresso com sucesso.

Aqui segue alguns pontos que achamos bom observar baseados no pouquinho de experiência que temos ao longo dessas quase 4 décadas

Sei por onde começar 

 A implementação de um sistema de gestão ambiental (SGA) de acordo com os requisitos da ISO 14001 variarão de organização para organização, então não há nenhum lugar para começar.

Para ter sucesso, uma vez implementado, o SGA precisa ser específico do seu segmento operacional, abordando os processos e interações ambientais que são exclusivas para sua organização.

Por esta razão, é melhor começar com algum tipo de análise de lacunas “gap analysis” que compara suas atuais práticas de gestão ambiental com os requisitos da ISO 14001, que vão deixar você saber o que mais precisa ser feito para ser totalmente compatível.

Com esta lista de elementos ausentes, você pode desenvolver um prazo razoável e o orçamento necessário para colocar os processos no lugar para preencher a lacuna.

 A partir daqui você está sobre uma base sólida para iniciar a implementação do seu SGA sem surpresas que poderia ter sido esperado e evitados.

Para ver o quão perto está de seu atual sistema de gestão ambiental que satisfaçam os requisitos da ISO 14001.

Apoio à gestão é crucial por parte da direção.

Embora possa ser possível fazer isso com um mínimo apoio da direção, manter o sistema de gestão ambiental sem suporte contínuo da direção será difícil se não impossível.

Sem o apoio da direção, a implementação de um SGA é quase certa de que irá falhar.

Começar com o básico.

Há quatro elementos básicos de um sistema de boa gestão ambiental que devem ser postas em prática em primeiro lugar.

Política ambiental: esta política vem da alta direção e descreve as intenções e a direção de como a empresa abordará seu efeito sobre o meio ambiente global.

Requisitos legais: identificando, compreensão, e manter o conhecimento das leis ambientais que são aplicáveis à sua empresa, você pode trabalhar em direção a conformidade legal e construir seu SGA para suportar isto.

Aspectos ambientais: Os aspectos ambientais são as formas que os processos da empresa interagirem com o ambiente, positivamente ou negativamente.

 Compreender essas interações é uma pedra angular do sistema de gestão ambiental, concebido para os requisitos da ISO 14001.

Objetivos, metas e programas: uma vez que você implementou a política ambiental, gerenciamento de requisitos legais e os aspectos ambientais, você pode desenvolver objetivos, metas e um programa para focar a melhoria exigida para a sua empresa.

Afinal de contas, melhoria é a razão para implementar um SGA para começar.

Enquanto estes são os primeiros documentos para fazer, existem outros, não se esqueça.

Escolher o representante certo do SGA para sua organização

Ter um membro da alta direção que seja o responsável pelo sistema de gestão ambiental não é apenas um requisito da ISO 14001, mas também é uma boa ideia.

 Essa pessoa é a canalização para a gestão de topo saber mais sobre como o SGA está funcionando, que recursos são necessários, e que melhorias precisam ser feitas.

 Escolhendo a pessoa certa para este trabalho, você pode construir em cima do suporte de gerenciamento que você já apresentou como fundamento do seu SGA, mas ter uma pessoa ineficaz neste papel pode causar atrasos e problemas.

Saber como você vai ganhar o conhecimento necessário

Se esta é a primeira vez que você implementou o SGA, que é o caso com a maioria das organizações, você terá que encontrar uma maneira de reunir o conhecimento necessário implementar com sucesso.

Existem basicamente três opções:

Usando os colaboradores: quando você fizer isso, você precisará encontrar formação por si mesmo ou seus colegas que fará com certeza que você não perca nada na sua implementação.

Você pode enviar colaboradores para treinamentos que ajudarão a garantem o seu sucesso

Seus colaboradores com ajuda externa: você pode optar por implementar seu SGA por si próprio como mencionando acima, mas usando alguns recursos externos para ajudar a tornar o trabalho mais fácil.

Isto pode estar a ter um consultor como um especialista externo para ajuda como um recurso para ajudar a tornar o trabalho mais fácil.

Usar um consultor para fazer o trabalho: você sempre pode contratar um consultor para fazer todo o trabalho por você.

Enquanto isto pode ser mais rápido também, temos que ter cuidado, precisa escolher com critérios quem seria esta pessoa e a maneira de como seria implantada o SGA.  

Cada segmento operacional tem suas especificidades, e um consultor que nao tem a menor ideia de como sua organização operar, é um problema.

Estamos juntos!