Gestão em QSMS-RS e Sustentabilidade

Como garantir que seus contratados compartilhem seus compromissos com a política de segurança da sua organização?

Infelizmente é normal quando fiscalizo obras encontrar uma lacuna grande entre os contratados e a contratante!!

Eu mesmo no início de minha carreira de gestor passei por muita dor de cabeça, principalmente quando ocorre acidente em nossa área e no final sobra para o contratante.

Ainda bem que agora eu sou consultor e fiscalizador de obras, rsrsrsrs.

Terceirizados preenchem de 2 a 3 de cada cinco empregos no Brasil e devem ganhar quase metade da nossa força de trabalho na próxima década.

 Eles trazem consigo diferentes graus de conhecimento, treinamento e experiência em QSMS-RS, treinamento e experiência, dificultando a gestão da segurança no local de trabalho.

Mitigar os riscos associados aos treinamentos de segurança inadequados de terceiros que trabalham em seu nome, é fundamental antes de deixá-los iniciar as tarefas para qual foram contratados.

Em nossa auditoria ou diagnósticos de segurança tanto em nível de maturidade ou por outras razões, verificamos que organizações continuam aquém ao abordar riscos críticos de segurança, incluindo o uso de equipamentos de proteção individual, operação de máquinas e caminhões industriais, e proteção de queda, entre outros perigos.

Um programa de segurança para terceirizados, um que pré-qualifica antes de serem contratados e monitora e gerencia o desempenho contínuo da segurança pode garantir que estejam adequadamente equipados para mitigar os riscos e saber identifica los.

Isso pode ajudar a prevenir além de acidentes de trabalho e ambientais, proteger a reputação corporativa, apoiar o cumprimento das regulamentações governamentais e evitar multas pesadas associadas a violações.

“Estamos em um setor com muitas regulamentações”.

Somos responsáveis por nossos contratados e responsabilizados por seu desempenho.

Precisamos gerenciá-los porque temos números fortes de desempenho e segurança e queremos mantê-lo assim.”

Os fatores de negócios para a criação de um programa de gestão de QSMS- RS de terceirizados mais estratégico incluem o seguinte:

Ø Kpis segurança e meio ambiente

Ø Requisitos regulamentares.

Ø Relatórios ambientais, sociais e de governança / expectativas das partes interessadas.

Ø Gerenciamento de riscos corporativos.

Baseado em nossas experiências na linha de frente a um tempinho, seguem algumas sugestões de nossa parte de práticas recomendadas.

A alavancagem deles podem ajudá-lo a criar um programa mais abrangente e eficaz para proteger melhor as pessoas nos locais de trabalho, e por sua vez, sua organização

Garanta que a segurança e as expectativas sejam comunicadas por meio de treinamento de integração.

O treinamento em segurança é uma das ferramentas mais impactantes que as empresas têm para compartilhar sua cultura de segurança em toda a força de trabalho, incluindo os trabalhadores contratados.

Qual a melhor maneira de garantir a prontidão de segurança da sua força de trabalho do que treiná-la antes de colocar o pé no local de trabalho?

O treinamento de integração comunica as expectativas de segurança e treina os colaboradores para desempenhar com segurança os deveres do trabalho antes de chegarem ao trabalho.

Normalmente, ministrado por instrutor, o treinamento detalhado prepara de forma eficiente e eficaz os contratantes para operar máquinas com segurança e entender como mitigar os riscos exclusivos de segurança de seus trabalhos.

Geralmente inclui os procedimentos de segurança e emergência da empresa, autorizações de trabalho e requisitos do local.

 Exigir que os contratados concluam o treinamento de integração fornece garantia de que estão preparados com o treinamento mais eficaz e relevante para os trabalhos para os quais são contratados.

Crie requisitos de segurança em contratos e processos de contas a pagar.

Os contratos ajudam a estabelecer claramente as expectativas de sua organização em relação à preparação e desempenho de segurança de seus contratados.

A linguagem legal do contrato deve exigir a conformidade com os requisitos regulatórios federais, estaduais e locais, além dos requisitos de saúde e segurança específicos da empresa. Isso pode incluir a participação no programa de pré-qualificação de segurança da empresa.

Além disso, algumas organizações também vinculam o atendimento aos requisitos de segurança do contratado em seus processos de contas a pagar para ajudar a motivar e reforçar a conformidade do contratado.

Por exemplo, quando os contratados não mantêm sua conformidade, conforme evidenciado por uma pontuação de segurança aceitável no sistema de gerenciamento de contratadas, o pagamento é retido até que a conformidade seja alcançada.

 Estabeleça e rastreie os KPIs de segurança do contratado.

Os principais indicadores de desempenho (KPIs) como o número total de incidentes relacionados à segurança e as taxas de tempo perdido, são uma das ferramentas mais recentes para melhorar a segurança do contratado.

Os líderes de QSMS-RS confiam fortemente nas métricas de segurança para criar consciência da adesão à segurança e motivar os trabalhadores a melhorar seu desempenho.

A análise dos KPIs que representam a aderência e o progresso da segurança pode ajudar a diminuir as taxas de incidentes graves, responsabilizando os diretores do departamento por eles.

Reuniões agendadas regularmente para discutir métricas de desempenho, incluindo quaisquer incidentes que ocorreram junto com suas causas e ações corretivas, podem ajudar as equipes a criar estratégias para melhorar continuamente.

Alavancar auditorias e incorporar o desempenho de segurança nas avaliações pós-projeto.

Inspeções periódicas no local, orientações no local de trabalho e auditorias anuais são maneiras eficazes de monitorar o desempenho da segurança do contratado.

Elas podem ser conduzidas por recursos internos ou algumas organizações utilizam um fornecedor externo para realizar essas auditorias, complementando seus recursos internos para dar a eles mais olhos no campo.

As organizações com programas avançados de segurança de contratados vão além da pré-qualificação e monitoramento do contratado, integrando o desempenho de segurança nas avaliações pós-projeto e nas conversas de encerramento.

 A organização conta com os mesmos contratados gerais para vários projetos, para que possam avaliar regularmente seu desempenho e colaborar com eles no gerenciamento de subcontratados para monitorar e melhorar continuamente a aderência à segurança.

Os resultados das auditorias de segurança do contratado e das avaliações pós-projeto também podem ser compartilhados com os fornecedores.

Alavancar tecnologia e suporte de terceiros.

Reunir, verificar e auditar as métricas de saúde e segurança dos contratantes e os programas de segurança não são tarefas fáceis ou rápidas.

Aproveitar a tecnologia para obter assistência é uma das tendências mais importantes do setor.

 A tecnologia, como soluções de software de gerenciamento de contratados, moderniza o gerenciamento de segurança do contratado para obter resultados mais eficientes e eficazes.

 Um provedor com experiência em gerenciamento de segurança de contratados pode ajudar a padronizar o processo de pré-qualificação em toda a organização e fornecer uma visibilidade clara de se uma empresa contratada atende às suas expectativas de segurança ao avaliar possíveis contratações.

 Adotar as melhores práticas comprovadas para aprimorar seu programa de gestão em QSMS-RS de contratados pode ajudar a garantir que seus contratados compartilhem seu compromisso com a segurança, melhorando o desempenho da segurança e fortalecendo sua força de trabalho.

Estamos juntos!

Publicado por Roberto Roche

Roberto Roche ao longo de três décadas consolidou sua experiência exercendo vários cargos de alta direção em QSMS–RS & Sustentabilidade nas áreas de Óleo & Gás, Construção Civil Pesada, Montagem Industrial, Portos e Mineração em mais de 15 países na América Latina, África e Oriente Médio como Mars, Queiroz Galvao Internacional e Odebrecht Internacional e Imerys .

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